At a Glance
Checking availability shows the free slots across staff, rooms and locations in real time, so a booking can be offered instantly without clashes. ClinicSoftware.com calculates availability from the live diary, rotas and resource needs, so only genuinely bookable times appear.
How does availability checking work?
Availability combines the live diary, staff rotas and each service's room and equipment needs to show only slots that can actually be delivered. ClinicSoftware.com does this instantly.
Why is real-time availability important?
Real-time availability prevents offering a slot that is already taken or unstaffed, which avoids awkward cancellations and keeps the schedule reliable.
Does availability account for staff and rooms?
Yes. A slot only shows as available when the right staff, room and equipment are all free, so every offered time is deliverable.
Frequently Asked Questions
How does availability checking work?
It combines the live diary, rotas and resource needs to show only deliverable slots. ClinicSoftware.com does this instantly.
Why is real-time availability important?
It prevents offering a taken or unstaffed slot, avoiding cancellations and keeping the schedule reliable.
Does it account for rooms and staff?
Yes. A slot shows only when the right staff, room and equipment are all free.
Is it instant?
Yes. Availability is calculated in real time from the live diary.
How It Works in ClinicSoftware
01
Select the service and preferred staff
02
ClinicSoftware.com checks diary, rota and rooms
03
See only genuinely free slots
Der Verfügbarkeitsprüfer zeigt freie Termine für alle Therapeuten und Räume für jede Dienstleistung an jedem Tag. Filtern Sie nach Therapeutenpräferenz, Raumanforderung oder Dienstleistungsdauer. Bieten Sie Kunden in Sekundenschnelle Echtzeit-Optionen an, anstatt manuell durch das Tagebuch zu scrollen.
So funktioniert es
01
Öffnen Sie die Verfügbarkeitsprüfung aus dem Buchungsbereich oder dem Schnellbuchungstool
02
Wählen Sie die Dienstleistung aus – die Dauer wird automatisch berechnet
03
Nach Therapeutenpräferenz oder Raum filtern, wenn der Kunde eine spezifische Anforderung hat
04
Wählen Sie den gewünschten Termin aus und er öffnet direkt im Buchungsformular vorausgefüllt
Hauptfunktionen
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Dienstleistungsbasierte Dauerberechnung
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Therapeutenfilter
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Raumfilter
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Mehrtägige Suche
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Echtzeit-Updates
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Kundenorientierte Online-Ansicht
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Nächster verfügbarer Termin-Button
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Verfügbare Termine exportieren
Profi-Tipps
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Verwenden Sie den Verfügbarkeitsprüfer während Telefonbuchungen, um Kunden mehrere Optionen auf einmal anzubieten
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Aktivieren Sie den Nächstverfügbaren-Termin-Button auf Ihrer Website für Kunden, die einfach den frühestmöglichen Termin möchten
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Nutzen Sie Verfügbarkeitsdaten, um regelmäßig freie Zeiten zu identifizieren und gezielte Aktionen zu schaffen, um sie zu füllen
