At a Glance
Invoice settings let a clinic control how its invoices look and behave — branding, tax, numbering and payment terms — so every invoice is correct and professional. ClinicSoftware.com applies these settings automatically to each sale, so invoicing is consistent and compliant.
What do invoice settings control?
Invoice settings control your invoice branding, tax rates, numbering, and payment terms, so invoices are generated correctly every time. ClinicSoftware.com applies them to each sale automatically.
Why do consistent invoices matter?
Consistent, branded invoices look professional and keep you compliant with tax and numbering requirements, which matters for accounting and audits.
Can settings handle tax correctly?
Yes. You set your tax rates once in invoice settings and ClinicSoftware.com applies them to every invoice, so totals and tax are always right.
Frequently Asked Questions
What do invoice settings control?
Branding, tax rates, numbering and payment terms. ClinicSoftware.com applies them to each sale automatically.
Why do consistent invoices matter?
They look professional and keep you compliant with tax and numbering, which matters for accounting.
Can settings handle tax?
Yes. Set your tax rates once and they apply to every invoice.
Are invoices branded?
Yes. Your branding is applied automatically.
How It Works in ClinicSoftware
01
Set your invoice branding and details
02
Configure tax rates and numbering
04
Invoices generate correctly on every sale
Passen Sie Ihre Rechnungsvorlage mit Ihrem Praxislogo, Adresse, Zahlungsbedingungen und MwSt.-Einstellungen an. Konfigurieren Sie die automatische Rechnungserstellung nach Abschluss eines Termins, richten Sie akzeptierte Zahlungsmethoden ein und integrieren Sie Xero oder Ihre Buchhaltungssoftware für nahtlose Buchführung.
So funktioniert es
01
Gehen Sie zu Admin → Einstellungen → Rechnungseinstellungen
02
Laden Sie Ihr Kliniklogo hoch und geben Sie Ihre Geschäftsadresse und Umsatzsteuernummer ein
03
Legen Sie Ihre Standard-Zahlungsbedingungen, Richtlinien für verspätete Zahlungen und akzeptierte Zahlungsmethoden fest
04
Aktivieren Sie die automatische Rechnungserstellung, damit Rechnungen erstellt werden, sobald ein Termin abgeschlossen ist
Hauptfunktionen
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Benutzerdefiniertes Logo & Branding
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Umsatzsteuerkonfiguration
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Automatische Rechnungserstellung
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Mehrere Zahlungsmethoden
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Xero-Integration
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PDF- und E-Mail-Versand
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Einstellung der Zahlungsbedingungen
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Rechnungsnummernpräfix
Profi-Tipps
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Fügen Sie auf jeder Rechnung Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzu, wenn Ihr Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist
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Legen Sie Netto 14-Zahlungsbedingungen als Standard fest, um Ihren Cashflow effektiv zu verwalten
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Verwenden Sie standortspezifische Rechnungsnummernpräfixe, um zu identifizieren, welche Klinik jede Rechnung erstellt hat
