Auslastungszeiteinträge ermöglichen es Ihnen, bestimmte Zeiträume im Kalender eines Therapeuten für Aktivitäten zu blockieren, die keine Kundentermine sind – wie Mitarbeiterschulungen, Teambesprechungen, Lieferantenbesuche, Gerätewartung, Grundreinigung oder persönliche Pausen. Blockierte Zeiten sind im Kalender deutlich sichtbar und automatisch von der Online-Buchungsverfügbarkeit ausgeschlossen.
So funktioniert es
01
Öffnen Sie das Tagebuch und klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Hinzufügen → Belegte Zeit
02
Wählen Sie den Therapeuten, das Datum, die Startzeit und die Dauer des Blockierungszeitraums aus
03
Fügen Sie eine Beschriftung oder einen Grund hinzu (z.B. Training, Mittagessen, Inventur, Grundreinigung)
04
Der Block erscheint sofort im Kalender und sperrt diesen Slot für Online-Buchungen.
Hauptfunktionen
Farbkodierte Auslastungsblöcke
Grundkennzeichnung
Wiederkehrende Terminblockierung
Personalbenachrichtigung bei Erstellung
Online-Buchungssperre
Dienstplan-Integration
Massen-Eintrag für Auslastungszeiten
Manager-Überschreibung
Profi-Tipps
Wiederkehrende Mittagspausen als belegte Zeit festlegen, damit sie täglich automatisch blockiert werden
Fügen Sie einen 15-minütigen Wechsel-Geschäftszeitblock zwischen aufeinanderfolgenden Terminen für die Raumvorbereitung hinzu
Weisen Sie allen Auslastungszeiten einen Grundcode zu, damit der Dienstplanbericht nicht abrechenbare Zeiten korrekt widerspiegelt