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PrüfenDer Bestand

Wissen Sie genau, was Sie haben, was knapp wird und was nachbestellt werden muss.

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Bestand prüfen und verwalten

Ein umfassender Leitfaden zur Verfolgung des Produktbestands, zur Einrichtung von Nachbestellungsbenachrichtigungen und zur Erstellung von Lagerberichten.

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Funktionstour · 5 Min
imageBestandsstände
LAGERBESTÄNDEHyaluronsäure 24u Botox 3u LOW Maske 0u OUT2 Artikel müssen nachbestellt werden – Automatische Benachrichtigung gesendetFUNKTIONSVORSCHAUMEHR ERFAHREN
At a Glance
Checking the stock shows current levels of products and consumables at a glance, so staff know what is in and what to reorder. ClinicSoftware.com keeps stock live, reducing it as treatments and sales happen, so a stock check is always accurate.

How do you check the stock?

You open the stock view to see current levels of every product and consumable, updated live. ClinicSoftware.com reduces stock automatically as it is used, so the figures are current.

Why check stock regularly?

Regular checks mean you reorder before running out of essentials and spot slow lines, keeping treatments deliverable and cash from sitting idle on shelves.

Frequently Asked Questions
How do I check the stock?
Open the stock view for live levels of every product and consumable. ClinicSoftware.com keeps figures current.
Why check stock regularly?
To reorder before running out of essentials and spot slow lines.
Is stock updated automatically?
Yes. It reduces as treatments and sales happen.
Does it flag low items?
Yes. Items near their reorder point are highlighted.
How It Works in ClinicSoftware
01
Open the stock view
02
See live levels for each item
03
Note items near reorder point
04
Reorder before running out

Das Bestandsprüfungsmodul bietet Ihnen eine Echtzeit-Ansicht jedes Produkts in Ihrem Inventar – aktuelle Bestände, Nachbestellschwellen, letztes Lieferdatum und Verbrauchsrate. Führen Sie eine Bestandsprüfung für jeden Standort durch, generieren Sie automatisch eine Nachbestellliste und gleichen Sie physische Zählungen mit den Systemdaten ab.

So funktioniert es
01
Navigieren Sie im Hauptmenü zu Bestand → Bestandsprüfung
02
Aktuelle Bestände aller Produkte an Ihrem Standort anzeigen
03
Produkte unter der Nachbestellschwelle werden in Bernstein oder Rot hervorgehoben
04
Erstellen Sie automatisch eine Nachbestellliste und senden Sie sie an Ihren Lieferanten
Hauptfunktionen
check Echtzeit-Lagerbestände
check Nachbestellschwellen-Alarme
check Nutzungsratenverfolgung
check Mehrstandort-Bestandsansicht
check Physische Bestandsabstimmung
check Automatische Nachbestellliste
check Lieferantenkontakt-Links
check Bestandsanpassungsprotokoll
Profi-Tipps
lightbulb Führen Sie wöchentlich eine physische Inventur durch und gleichen Sie diese mit dem System ab, um Schwund frühzeitig zu erkennen
lightbulb Setzen Sie Nachbestellschwellen auf drei Wochen Lieferung, um Lieferzeiten zu berücksichtigen
lightbulb Nutzen Sie die Nutzungsratendaten, um bessere Preise mit Lieferanten basierend auf Volumenverpflichtungen auszuhandeln