At a Glance
Busy time entries block out periods in the diary when a staff member is unavailable — breaks, meetings, training or leave — so no appointment is booked over them. ClinicSoftware.com treats busy time like a booking, keeping availability and online booking accurate.
What is a busy time entry?
A busy time entry marks part of a staff member's diary as unavailable, so bookings are not offered during it. It covers breaks, admin, training and leave. ClinicSoftware.com respects it in availability.
Why use busy time entries?
Blocking non-bookable time keeps the diary honest, so online booking never offers a slot when the practitioner is actually on a break or off, preventing clashes.
Frequently Asked Questions
What is a busy time entry?
A block marking part of a staff member's diary as unavailable, so no booking is offered. ClinicSoftware.com respects it in availability.
Why use busy time?
It keeps the diary honest, so online booking never offers a slot during a break, meeting or leave.
Does it affect online booking?
Yes. Availability skips busy time, so clients cannot book over it.
Can I edit or remove busy time?
Yes. Busy time entries can be adjusted or removed as plans change.
How It Works in ClinicSoftware
01
Open the staff member's diary
02
Add a busy time entry for the period
03
Set a reason such as break or training
04
Online booking skips that time
Auslastungszeiteinträge ermöglichen es Ihnen, bestimmte Zeiträume im Kalender eines Therapeuten für Aktivitäten zu blockieren, die keine Kundentermine sind – wie Mitarbeiterschulungen, Teambesprechungen, Lieferantenbesuche, Gerätewartung, Grundreinigung oder persönliche Pausen. Blockierte Zeiten sind im Kalender deutlich sichtbar und automatisch von der Online-Buchungsverfügbarkeit ausgeschlossen.
So funktioniert es
01
Öffnen Sie das Tagebuch und klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Hinzufügen → Belegte Zeit
02
Wählen Sie den Therapeuten, das Datum, die Startzeit und die Dauer des Blockierungszeitraums aus
03
Fügen Sie eine Beschriftung oder einen Grund hinzu (z.B. Training, Mittagessen, Inventur, Grundreinigung)
04
Der Block erscheint sofort im Kalender und sperrt diesen Slot für Online-Buchungen.
Hauptfunktionen
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Farbkodierte Auslastungsblöcke
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Grundkennzeichnung
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Wiederkehrende Terminblockierung
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Personalbenachrichtigung bei Erstellung
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Online-Buchungssperre
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Dienstplan-Integration
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Massen-Eintrag für Auslastungszeiten
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Manager-Überschreibung
Profi-Tipps
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Wiederkehrende Mittagspausen als belegte Zeit festlegen, damit sie täglich automatisch blockiert werden
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Fügen Sie einen 15-minütigen Wechsel-Geschäftszeitblock zwischen aufeinanderfolgenden Terminen für die Raumvorbereitung hinzu
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Weisen Sie allen Auslastungszeiten einen Grundcode zu, damit der Dienstplanbericht nicht abrechenbare Zeiten korrekt widerspiegelt
