At a Glance
A client profile is the single record holding everything about a client — contact details, appointment and treatment history, notes, photos, consent, payments and communications. ClinicSoftware.com keeps this complete profile in one place, so any team member can deliver personal, informed care.
What is a client profile?
A client profile is one record containing a client's details, history, notes, consent, photos, payments and messages. It gives staff the full picture at a glance. ClinicSoftware.com builds this automatically as the client interacts with the clinic.
Why do complete client profiles matter?
When everything about a client is in one place, any team member can pick up their care, personalise treatment, and avoid asking the client to repeat themselves. That improves both safety and experience.
What does a client profile include?
It includes contact details, appointment and treatment history, before-and-after photos, medical history and consent, payments and balances, and all communications — a complete, chronological record.
Key Numbers at a Glance
| Metric | Value |
|---|
| Holds | History, notes, photos, consent, payments |
| Zugang | One record per client |
| Benefit | Personal, informed care |
Frequently Asked Questions
What is a client profile?
One record holding a client's details, history, notes, consent, photos, payments and messages. ClinicSoftware.com builds it automatically.
Why do complete profiles matter?
They let any team member deliver personal, informed care without the client repeating themselves, improving safety and experience.
What is stored on a client profile?
Contact details, appointment and treatment history, photos, medical history and consent, payments, and all communications.
Is client data kept securely?
Yes. ClinicSoftware.com stores client profiles securely with access controlled by staff role.
How It Works in ClinicSoftware
01
Create a profile for each client
02
Capture history, consent and photos
03
Log every appointment, payment and message automatically
04
Use the full profile to personalise care
Das Kundenprofil ist das Herzstück von ClinicSoftware. An einem Ort sehen Sie den vollständigen Terminverlauf, Behandlungsaufzeichnungen, Rechnungen, Kommunikationsprotokolle, Einwilligungserklärungen, hochgeladene Dateien, medizinische Notizen, Patch-Test-Ergebnisse und Kontostand. Immer aktuell, immer von jedem Gerät aus zugänglich.
So funktioniert es
01
Nach einem Kunden suchen nach Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
02
Das Profil-Dashboard lädt sofort – alle wichtigen Informationen auf einen Blick sichtbar
03
Zwischen Registerkarten navigieren: Termine, Formulare, Guthaben, Dateien, Notizen und Kommunikation
04
Alle Bearbeitungen werden in Echtzeit gespeichert und mit dem Namen des Mitarbeiters und Zeitstempel protokolliert.
Hauptfunktionen
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Vollständige Historieansicht
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Terminzeitplan
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Finanzübersicht
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Kommunikationsprotokoll
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Einwilligungserklärungsbibliothek
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Fotogalerie
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Medizinische Notizen
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Benutzerdefinierte Tags
Profi-Tipps
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Fügen Sie benutzerdefinierte Tags hinzu, um Kunden zu segmentieren – zum Beispiel VIP, Inaktiv oder Newsletter
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Nutzen Sie das Kommunikationsprotokoll als Nachweis für Kundenkontakt und Einwilligung zur DSGVO-Konformität
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Regelmäßig Profile überprüfen, die mit medizinischen Verlaufswarnungen gekennzeichnet sind, bevor Termine gebucht werden
