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DateiManager

Alle Kundendokumente, Fotos und Dateien an einem sicheren Ort.

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Verwendung des Dateimanagers

Erfahren Sie, wie Sie Kundendateien, Fotos und Dokumente von jedem Gerät aus hochladen, taggen und abrufen können.

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Funktionstour · 3 Min.
folderSichere Dateibibliothek
🔍 Search files... Hochladen + 📷 Vorher.jpg 📄 Einwilligung.pdf 📋 GP-Brief.pdf + Datei hinzufügen After_Treatment_Feb2025.jpg 2,1 MB Referral_DrSmith_Jan2025.pdf 0,8 MB

Laden Sie jeden Dateityp hoch, organisieren und rufen Sie ihn direkt in einem Kundenakte ab. Vorher-Nachher-Fotos, Überweisungsschreiben vom Hausarzt, Laborergebnisse, Behandlungspläne, unterschriebene Dokumente – alles sicher in der Cloud gespeichert, von jedem Gerät und jederzeit zugänglich, mit vollständiger Versionshistorie.

So funktioniert es
01
Öffnen Sie ein Kundenprofil und klicken Sie auf den Reiter 'Dateien'
02
Ziehen und ablegen oder durchsuchen, um jeden Dateityp hochzuladen: PDF, JPG, PNG, DOCX
03
Dateien nach Kategorien wie Vorher-Foto, Hausarztbrief oder Laborergebnis kennzeichnen
04
Greifen Sie von jedem Gerät aus auf jede Datei zu und laden Sie sie herunter — Desktop, Tablet oder Telefon
Hauptfunktionen
attach_file Unbegrenzter Speicher
attach_file Jeder Dateityp
attach_file Kategorie-Tagging
attach_file Vorher/Nachher-Fotopaare
attach_file Cloud-Synchronisation
attach_file Mobiler Zugriff
attach_file Sichere Verschlüsselung
attach_file DSGVO-konform
Profi-Tipps
lightbulb Etablieren Sie vom ersten Tag an eine einheitliche Dateibenennungskonvention für Ihr gesamtes Team
lightbulb Nutzen Sie die Vorher/Nachher-Foto-Paarungsfunktion, um eine überzeugende visuelle Behandlungshistorie zu erstellen
lightbulb Jährliche Erinnerung zum Überprüfen, Konsolidieren und Archivieren älterer Dateien einstellen