Einrichten und VerwaltenRäume und Ausrüstungals buchbare Ressourcen
Definieren Sie alle Ihre Behandlungsräume, Beratungsbereiche, Lasergeräte und Spezialausrüstung als Ressourcen – verknüpft mit Dienstleistungen für die automatische Zuweisung bei jeder Buchung.
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Räume und Ausstattung als buchbare Ressourcen einrichten und verwalten
Definieren Sie alle Ihre Behandlungsräume, Beratungsbereiche, Lasergeräte und Spezialausrüstung als Ressourcen – verknüpft mit Dienstleistungen für die automatische Zuweisung bei jeder Buchung.
Resources are the rooms and equipment a clinic needs for treatments, and managing them means a booking is only offered when the required resource is free. ClinicSoftware.com ties resources to services, so the diary never books a treatment without the room or machine it needs.
What are resources in clinic software?
Resources are rooms and equipment required to deliver treatments, such as a laser or a treatment room. Managing them prevents impossible bookings. ClinicSoftware.com links resources to services.
Why manage rooms and equipment?
A treatment cannot happen without its room or machine. Tying resources to bookings means the diary only offers times when everything needed is available, so no booking falls through.
Can a resource be shared across treatments?
Yes. A shared machine or room is tracked as a single resource, so two treatments needing it cannot be booked at the same time.
Frequently Asked Questions
What are resources?
Rooms and equipment required for treatments, such as a laser or treatment room. ClinicSoftware.com links resources to services.
Why manage rooms and equipment?
So the diary only offers times when the needed room or machine is free, and no booking falls through.
Can a resource be shared?
Yes. A shared machine or room is tracked as one resource, preventing clashes.
Does it affect availability?
Yes. A slot only shows when its required resource is free.
How It Works in ClinicSoftware
01
List your rooms and equipment as resources
02
Link each service to the resources it needs
03
The diary checks resource availability
04
Only deliverable slots are offered
Ressourcen in ClinicSoftware repräsentieren jedes physische Asset, das neben einem Therapeuten reserviert werden muss, wenn eine Buchung erfolgt – Behandlungsräume, Liegen, Beratungsräume, Laser- und Lichttherapiegeräte oder Spezialausrüstung. Nach der Konfiguration und Verknüpfung mit den entsprechenden Dienstleistungen werden Ressourcen automatisch zugewiesen, wenn diese Dienstleistungen gebucht werden. Die Ressourcenansicht des Terminkalenders zeigt die Echtzeit-Verfügbarkeit, verhindert Doppelbuchungen und stellt sicher, dass jede Behandlung genau das hat, was sie benötigt.
So funktioniert es
01
Navigieren Sie zu Einstellungen, dann zu Ressourcen und klicken Sie auf Neue Ressource hinzufügen.
02
Geben Sie den Ressourcennamen ein, weisen Sie ihn einer Kategorie zu, wählen Sie den Standort aus und legen Sie die maximale gleichzeitige Buchungskapazität fest.
03
Verknüpfen Sie die Ressource mit den spezifischen Dienstleistungen, die sie benötigen – Buchungen für diese Dienstleistungen weisen diese Ressource automatisch zu.
04
Konfigurieren Sie die Betriebszeiten der Ressource, wenn diese von den Standardöffnungszeiten der Klinik abweichen.
05
Überwachen Sie die Ressourcennutzung in der Tagesansicht Ressourcenansicht und im detaillierten Ressourcennutzungsbericht.
Hauptfunktionen
meeting_roomRaum- und Gerätekonfiguration
meeting_roomDienst-zu-Ressource-Verknüpfung
meeting_roomAutomatische Zuweisung bei Buchung
meeting_roomDoppelbuchungsvermeidungssystem
meeting_roomAnzeige der Ressourcen-Tagebuchansicht
meeting_roomKonfiguration der Öffnungszeiten
meeting_roomRessourcenmanagement für mehrere Standorte
meeting_roomNutzungsanalyse-Berichte
Profi-Tipps
lightbulbBenennen Sie Ressourcen klar und spezifisch – Behandlungsraum 1 ist nützlicher als einfach Raum 1, wenn Sie mehrere Typen verwalten.
lightbulbSetzen Sie die maximale Anzahl gleichzeitiger Buchungen für alle Einzelzimmer auf 1, um eine strikte Überlappungsvermeidung zu erzwingen.
lightbulbÜberprüfen Sie monatlich die Ressourcennutzung – ein durchgängig wenig genutzter Behandlungsraum kann mehr Kosten verursachen, als er einbringt.
lightbulbWenn Sie einen neuen Dienst zum Menü hinzufügen, verknüpfen Sie ihn sofort mit allen benötigten Ressourcen – verschieben Sie dies niemals auf später.
Funktionsillustration
imageRessourcen
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