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PersonalDienstplanverwaltung

Planen, veröffentlichen und verwalten Sie Mitarbeiterpläne präzise.

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Erstellung Ihres Mitarbeiterdienstplans

Ein umfassender Leitfaden zur Planung, Veröffentlichung und Verwaltung von Mitarbeiterplänen im Rota-Modul.

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Admin-Leitfaden · 6 Min.
event_noteWöchentlicher Mitarbeiterdienstplan-Gitter
PERSONALPLAN · KW 14. FEB MO DI MI DO FR Dr. Emma 9–5 9–5 9–5 9–5 AUS Dr. James AUS 10–6 10–6 10–6 10–6 Therapeut 9–3 9–3 9–3 AUS 9–3 DIENSTPLAN VERÖFFENTLICHEN →

Das Personalplan-Modul ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeiten für jedes Teammitglied wöchentlich zu planen, den Zeitplan für das Personal zur Ansicht in der mobilen App zu veröffentlichen, die Anwesenheit zu verfolgen und genaue Schichtberichte zu erstellen. Vollständig in den Kalender integriert, sodass die Verfügbarkeit jederzeit und auf jedem Gerät und an jedem Standort den Plan widerspiegelt.

So funktioniert es
01
Navigieren Sie zum Dienstplan → Wochenansicht über die Hauptseitenleiste
02
Klicken Sie auf eine Zelle, um einem Therapeuten eine Schicht zuzuweisen – legen Sie Startzeit, Endzeit und Ort fest
03
Wiederkehrende Schichtmuster hinzufügen, um wöchentlich denselben Plan nicht neu erstellen zu müssen
04
Klicken Sie auf Veröffentlichen – alle betroffenen Mitarbeiter erhalten sofort eine Benachrichtigung über die App
Hauptfunktionen
rotate_left Wöchentliche und monatliche Dienstplanansicht
rotate_left Wiederkehrende Schichtmuster
rotate_left App-Benachrichtigung bei Veröffentlichung
rotate_left Urlaubs- und Abwesenheitsverfolgung
rotate_left Überstundenverfolgung
rotate_left Mehrstandorte-Dienstplan
rotate_left Exportieren als PDF oder CSV
rotate_left Integration mit Terminkalender-Verfügbarkeit
Profi-Tipps
lightbulb Erstellen Sie den Dienstplan mindestens zwei Wochen im Voraus, damit die Mitarbeiter ihre persönlichen Verpflichtungen planen können
lightbulb Nutzen Sie wiederkehrende Schichtmuster für feste Mitarbeiter, um wöchentlich erheblich Planungszeit zu sparen
lightbulb Vergleichen Sie den Dienstplan mit der Terminauslastung, um sicherzustellen, dass Sie für die Nachfrage ausreichend Personal haben