At a Glance
Clinic notes let staff record important information against a client or appointment — preferences, reminders, or internal flags — so the whole team works from the same knowledge. ClinicSoftware.com keeps these notes on the record, visible to the staff who need them.
What are clinic notes?
Clinic notes are free-text notes staff add to a client or appointment to capture anything worth remembering, from preferences to internal reminders. ClinicSoftware.com stores them on the record.
How do notes improve service?
Notes mean any team member knows a client's preferences and history, so service feels personal and consistent regardless of who they see.
Are notes kept private to staff?
Yes. Clinic notes are internal, visible to staff by role, so the team can record candid information that helps care without it being client-facing.
Frequently Asked Questions
What are clinic notes?
Free-text notes staff add to a client or appointment to capture anything worth remembering. ClinicSoftware.com stores them on the record.
How do notes improve service?
Any team member knows a client's preferences and history, so service feels personal and consistent.
Are notes private to staff?
Yes. They are internal, visible to staff by role.
Where are notes shown?
On the client's record and against the relevant appointment.
How It Works in ClinicSoftware
01
Add a note to a client or appointment
02
Capture preferences or reminders
03
Make it visible to the right staff
04
Work from shared knowledge
Kliniknotizen sind gemeinsame, nicht kundenspezifische Notizen, die für das gesamte Team oder ausgewählte Mitarbeiterrollen sichtbar sind. Verwenden Sie sie für Schichtübergabenotizen, Produktmangelwarnungen, Geräteprobleme, VIP-Kundenanweisungen oder jede Nachricht, die die gesamte Klinik sofort bei der Anmeldung sehen muss.
So funktioniert es
01
Navigieren Sie zu Notizen → Kliniknotizen → Neue Notiz hinzufügen
02
Notiz verfassen und eine Prioritätsstufe zuweisen: Normal, Wichtig oder Dringend
03
Sichtbarkeit festlegen: Alle Mitarbeiter, Nur Manager oder einen bestimmten Standort
04
Die Notiz erscheint auf dem Dashboard für alle relevanten Mitarbeiter, wenn sie sich anmelden
Hauptfunktionen
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Team-sichtbare Notizen
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Prioritätsstufen
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Rollenbasierte Sichtbarkeit
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Standortfilter
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Dashboard-Anzeige
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Lesebestätigung
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Einstellung des Ablaufdatums
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Archiv
Profi-Tipps
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Nutzen Sie Kliniknotizen für Schichtübergaben, damit das Morgenteam immer weiß, was das Abendteam hinterlassen hat
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Markieren Sie VIP-Kundenbesuchsnotizen als Dringend, damit jeder Therapeut vor dem Eintreffen des Kunden vorbereitet ist.
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Legen Sie Ablaufdaten für zeitkritische Notizen fest, damit sie automatisch archiviert werden, wenn sie nicht mehr relevant sind
