Das Verbrauchsmaterial-System ist das vollständige Framework, das jede Stufe des Verbrauchsmaterialmanagements in ClinicSoftware verbindet. Sie kaufen Bestände von Lieferanten und nehmen sie ins System auf. Jedes Verbrauchsmaterial wird dann den spezifischen Dienstleistungen zugewiesen, die es verwenden, mit konfigurierten genauen Mengen pro Sitzung. Ab diesem Zeitpunkt wird der Bestand automatisch nach jeder abgeschlossenen relevanten Terminbuchung abgezogen. Echtzeit-Benachrichtigungen verwalten Nachbestellungen, und der Verbrauchsmaterialbericht bietet vollständige Transparenz über Verbrauchsraten, Kosten pro Behandlung und Gesamtbestandswert über alle Standorte hinweg.
So funktioniert es
01
Fügen Sie alle Verbrauchsmaterialien im Produktmodul hinzu, geben Sie Lieferantendetails, Einkaufskosten und Anfangsbestand ein.
02
Weisen Sie jedem Service Verbrauchsmaterialien zu: Öffnen Sie in den Service-Einstellungen den Reiter Verbrauchsmaterialien und ordnen Sie die Produkte und Mengen zu.
03
Aktivieren Sie den automatischen Abzug in den Bestandseinstellungen, damit das System die Mengen reduziert, wenn Termine als abgeschlossen markiert werden.
04
Individuelle Nachbestellschwellen pro Verbrauchsmaterial festlegen und Lieferantenkontakt für optimierte Nachbestellanfragen verknüpfen.
05
Überprüfen Sie regelmäßig den Verbrauchsmaterialbericht auf Nutzungstrends, Kosten pro Behandlung und aktuelle Lagerbewertung.
Hauptfunktionen
Lieferanten- und Beschaffungsverfolgung
Bestandseingangs- und Ausgangsprotokollierung
Service-Verbrauchsmaterial-Zuordnung
Automatische Behandlungsabrechnung
Echtzeit-Kosten pro Behandlung
Warnungen bei niedrigem Lagerbestand
Ein-Klick-Nachbestellung beim Lieferanten
Umfassende Verbrauchsmaterialberichterstattung
Profi-Tipps
Das gesamte System hängt von einer genauen Zuordnung von Dienstleistungen zu Verbrauchsmaterialien ab – überprüfen Sie Ihre Dienstleistungskonfigurationen vierteljährlich.
Berücksichtigen Sie Lieferzeiten von Lieferanten bei Ihren Nachbestellschwellen – bestellen Sie, wenn Sie drei Wochen Vorrat haben, nicht drei Tage.
Kosten-pro-Behandlung-Daten sind nur aussagekräftig, wenn Ihre Dienstleistungspreise regelmäßig dagegen geprüft werden.
Führen Sie den Verbrauchsmaterialbericht zusammen mit Ihrem Provisionsbericht am Ende jedes Monats für ein vollständiges Kostenbild aus.
Funktionsillustration
Verbrauchsmaterialsystem
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