Führen Sie vollständige oder teilweise Inventuren durch, um physische Regalzählungen mit Systemaufzeichnungen zu vergleichen – mit automatischer Abweichungsberechnung, Anpassungsprotokollierung und Nachbestellungsausgabe.
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Führen Sie genaue Bestandsaufnahmen durch, um das Inventar abgeglichen zu halten
Führen Sie vollständige oder teilweise Inventuren durch, um physische Regalzählungen mit Systemaufzeichnungen zu vergleichen – mit automatischer Abweichungsberechnung, Anpassungsprotokollierung und Nachbestellungsausgabe.
A stock take is a physical count of a clinic's inventory checked against the system, so recorded stock matches what is on the shelf. ClinicSoftware.com guides stock takes and reconciles counts automatically, highlighting discrepancies so shrinkage and errors are caught early.
What is a stock take?
A stock take is counting your physical inventory and comparing it to the levels recorded in the system. It confirms your stock data is accurate. ClinicSoftware.com makes counting and reconciling straightforward.
Why do regular stock takes matter?
Regular counts catch shrinkage, miscounts and unrecorded usage before they distort your margins. They keep inventory data reliable for reordering and reporting.
How does software speed up a stock take?
ClinicSoftware.com lets you enter counts against the expected levels and flags any discrepancy automatically, so you can investigate differences instead of recalculating by hand.
Key Numbers at a Glance
Metric
Value
Confirms
Physical vs recorded stock
Catches
Shrinkage and errors
Reconciliation
Automatic discrepancy flags
Frequently Asked Questions
What is a stock take?
A physical count of inventory checked against system levels. ClinicSoftware.com guides the count and reconciles it automatically.
How often should I do a stock take?
Regularly — monthly or quarterly is common — to catch shrinkage and errors before they distort margins.
How does software help?
ClinicSoftware.com compares your counts to expected levels and flags discrepancies automatically, so you investigate rather than recalculate.
What if counts do not match?
Flagged discrepancies let you adjust records and investigate causes such as shrinkage or unrecorded usage.
How It Works in ClinicSoftware
01
Start a stock take in ClinicSoftware.com
02
Count physical stock and enter the numbers
03
Review flagged discrepancies
04
Adjust and keep records accurate
Eine Inventur gleicht ab, was ClinicSoftware als Ihren Bestand erfasst, mit dem, was tatsächlich in Ihren Regalen vorhanden ist. Der geführte Prozess ermöglicht es Ihnen, ein strukturiertes Zählblatt zu drucken oder die ClinicSoftware-Mobile-App zu verwenden, um physische Zählungen direkt einzugeben. Das System berechnet sofort Abweichungen, hebt Diskrepanzen hervor und fordert Sie auf, für jede einen Grund zu protokollieren, bevor Sie die Anpassungen genehmigen. Nach der Genehmigung werden die Lagerbestände aktualisiert und eine Nachbestellungsempfehlungsliste für alle Artikel generiert, die nun unter dem Schwellenwert liegen.
So funktioniert es
01
Navigieren Sie zu Lager und dann zu Inventur und klicken Sie auf Neue Inventur starten.
02
Wählen Sie den Umfang der Zählung: eine Vollzählung aller Produkte oder eine Teilzählung nach Kategorie oder Standort.
03
Drucken Sie das strukturierte Zählblatt für manuelles Zählen oder öffnen Sie die mobile App für digitale Eingabe unterwegs.
04
Geben Sie die physische Zählung für jedes Produkt ein – das System markiert automatisch Abweichungen über der Toleranz.
05
Überprüfen Sie alle Abweichungen, notieren Sie den Grund für jede Diskrepanz, genehmigen Sie die Anpassungen und exportieren Sie den Bericht.
Hauptfunktionen
fact_checkVollständiger oder gezielter Teilzählungsbereich
fact_checkDigitaler Zählmodus der mobilen App
fact_checkAutomatische Abweichungsberechnung
fact_checkToleranzschwellen-Hervorhebung
fact_checkGrundcodierte Anpassungsprotokollierung
fact_checkErstellung von Abgleichsberichten
fact_checkAusgabe von Nachbestellungsempfehlungen
fact_checkHistorischer Bestandsvergleich
Profi-Tipps
lightbulbPlanen Sie die Inventur für die ruhigste Zeit Ihrer Woche – idealerweise vor der Öffnung oder nach dem letzten Kunden.
lightbulbWeisen Sie die Zählverantwortung nach Kategorie mehreren Teammitgliedern zu, um den Prozess schneller und genauer abzuschließen.
lightbulbJede Abweichung über fünf Prozent erfordert sofortige Untersuchung – sie kann auf Verlust, Diebstahl oder einen Prozessfehler hinweisen.
lightbulbDer Vergleich aufeinanderfolgender monatlicher Bestandsaufnahmen zeigt Verbrauchstrends, die sonst nie sichtbar wären.
Funktionsillustration
imageInventur
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