Eine Inventur gleicht ab, was ClinicSoftware als Ihren Bestand erfasst, mit dem, was tatsächlich in Ihren Regalen vorhanden ist. Der geführte Prozess ermöglicht es Ihnen, ein strukturiertes Zählblatt zu drucken oder die ClinicSoftware-Mobile-App zu verwenden, um physische Zählungen direkt einzugeben. Das System berechnet sofort Abweichungen, hebt Diskrepanzen hervor und fordert Sie auf, für jede einen Grund zu protokollieren, bevor Sie die Anpassungen genehmigen. Nach der Genehmigung werden die Lagerbestände aktualisiert und eine Nachbestellungsempfehlungsliste für alle Artikel generiert, die nun unter dem Schwellenwert liegen.
So funktioniert es
01
Navigieren Sie zu Lager und dann zu Inventur und klicken Sie auf Neue Inventur starten.
02
Wählen Sie den Umfang der Zählung: eine Vollzählung aller Produkte oder eine Teilzählung nach Kategorie oder Standort.
03
Drucken Sie das strukturierte Zählblatt für manuelles Zählen oder öffnen Sie die mobile App für digitale Eingabe unterwegs.
04
Geben Sie die physische Zählung für jedes Produkt ein – das System markiert automatisch Abweichungen über der Toleranz.
05
Überprüfen Sie alle Abweichungen, notieren Sie den Grund für jede Diskrepanz, genehmigen Sie die Anpassungen und exportieren Sie den Bericht.
Hauptfunktionen
Vollständiger oder gezielter Teilzählungsbereich
Digitaler Zählmodus der mobilen App
Automatische Abweichungsberechnung
Toleranzschwellen-Hervorhebung
Grundcodierte Anpassungsprotokollierung
Erstellung von Abgleichsberichten
Ausgabe von Nachbestellungsempfehlungen
Historischer Bestandsvergleich
Profi-Tipps
Planen Sie die Inventur für die ruhigste Zeit Ihrer Woche – idealerweise vor der Öffnung oder nach dem letzten Kunden.
Weisen Sie die Zählverantwortung nach Kategorie mehreren Teammitgliedern zu, um den Prozess schneller und genauer abzuschließen.
Jede Abweichung über fünf Prozent erfordert sofortige Untersuchung – sie kann auf Verlust, Diebstahl oder einen Prozessfehler hinweisen.
Der Vergleich aufeinanderfolgender monatlicher Bestandsaufnahmen zeigt Verbrauchstrends, die sonst nie sichtbar wären.
Funktionsillustration
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