Verfolgen Sie jedes Einzelhandelsprodukt, Verbrauchsmaterial und jede Lieferung über alle Filialen hinweg – mit automatischem Abzug bei Verkauf oder Nutzung, Niedrigbestands-Warnungen und Nachbestell-Workflows per Klick.
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Klinikbestand mit Echtzeit-Inventarverfolgung verwalten
Verfolgen Sie jedes Einzelhandelsprodukt, Verbrauchsmaterial und jede Lieferung über alle Filialen hinweg – mit automatischem Abzug bei Verkauf oder Nutzung, Niedrigbestands-Warnungen und Nachbestell-Workflows per Klick.
Stock management tracks a clinic's products and consumables — levels, batches, reorder points and usage — so you never run out of injectables or retail lines. ClinicSoftware.com links stock to treatments and sales, so inventory reduces automatically and reordering is based on real usage.
What does clinic stock management do?
It tracks how much of each product and consumable you hold, sets reorder points, and records usage against treatments and sales. This prevents both stockouts and overstocking. ClinicSoftware.com updates levels automatically.
How does stock link to treatments?
When a treatment uses consumables or a product is sold, stock reduces automatically. That keeps levels accurate and ties product cost to each treatment for true margins.
How does it prevent running out?
ClinicSoftware.com flags items at their reorder point based on real usage, so you restock high-value lines like injectables before they run out.
Key Numbers at a Glance
Metric
Value
Tracks
Levels, batches, reorder points
Updates
Automatically on use and sale
Prevents
Stockouts and overstocking
Frequently Asked Questions
What is clinic stock management?
It tracks product and consumable levels, batches, reorder points and usage. ClinicSoftware.com updates stock automatically as treatments and sales happen.
How does stock reduce automatically?
When a treatment uses consumables or a product is sold, stock reduces automatically, keeping levels accurate.
How do I avoid running out of injectables?
ClinicSoftware.com flags items at their reorder point based on real usage, so you restock before running out.
Can I track product cost per treatment?
Yes. Linking consumables to treatments ties product cost to each treatment, giving true margins.
How It Works in ClinicSoftware
01
Add your products and consumables with reorder points
02
Link consumables to treatments
03
Let stock reduce automatically on use and sale
04
Reorder when items hit their trigger
Das Lagerbestandsmodul bietet Ihnen vollständige, Echtzeit-Transparenz darüber, was Sie vorrätig haben, wo es sich befindet und wann Sie nachbestellen müssen. Produkte werden automatisch abgezogen, wenn sie an der Kasse verkauft oder in einer Behandlung verbraucht werden. Sie konfigurieren Nachbestellschwellen pro Produkt und das System warnt Sie sofort, wenn die Bestände darunter fallen. Regelmäßige Inventuren ermöglichen es Ihnen, physische Zählungen mit den Systemaufzeichnungen abzugleichen, und Lieferanten-Nachbestelllisten werden mit einem einzigen Klick generiert.
So funktioniert es
01
Navigieren Sie zu Lager und dann zu Übersicht, um aktuelle Mengenstände in Ihrem gesamten Produktkatalog anzuzeigen.
02
Legen Sie für jedes Produkt einen Nachbestellschwellenwert fest – dies ist die Menge, bei der eine Warnung für niedrigen Bestand ausgelöst wird.
03
Automatische Abzugsregeln konfigurieren: beim POS-Verkauf für Einzelhandelsprodukte, bei Terminabschluss für Verbrauchsmaterialien.
04
Wenn eine Lieferung eintrifft, verwenden Sie 'Bestand' und dann 'Erhalten', um die Mengen zu aktualisieren und die Lieferanten- und Rechnungsdetails zu erfassen.
05
Führen Sie regelmäßige Inventuren durch, um Artikel physisch zu zählen und Abweichungen zu den Systemaufzeichnungen abzugleichen.
warehouseLagerbestandseingang und -ausgang protokollieren
warehouseLieferanten- und Rechnungsverfolgung
warehouseMehrzweig-Lagerverwaltung
warehouseVerbrauchstrendberichterstattung
Profi-Tipps
lightbulbPlanen Sie Ihre monatliche Inventur für die ruhigste Zeit der Woche – idealerweise früh morgens, bevor Kunden eintreffen.
lightbulbSetzen Sie Nachbestellschwellenwerte 20 Prozent über Ihrem tatsächlichen Minimum, um eine komfortable Bestellvorlaufzeit zu haben.
lightbulbDer Nutzungstrend-Bericht zeigt, welche Verbrauchsmaterialien schneller als erwartet verbraucht werden – untersuchen Sie dies und bestellen Sie nach.
lightbulbWeisen Sie einem bestimmten Teammitglied die Verantwortung für alle Bestandsverwaltungsaufgaben zu, um Genauigkeit und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.
Funktionsillustration
imageBestand
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