At a Glance
The file manager stores a clinic's documents and files against clients or the business — consent, photos, letters and records — in one organised place. ClinicSoftware.com keeps files linked to the right client, so they are secure and easy to find.
What does the file manager do?
The file manager holds documents and files, linked to clients or the clinic, so everything is in one organised, secure place. ClinicSoftware.com keeps them retrievable.
Why store files in the system?
Keeping files with the client record means consent, photos and letters are found instantly and stay secure, rather than scattered across drives and email.
Frequently Asked Questions
What does the file manager do?
It stores documents and files linked to clients or the business in one organised place. ClinicSoftware.com keeps them retrievable.
Why store files in the system?
So consent, photos and letters are found instantly and stay secure, not scattered across drives.
Can files be linked to clients?
Yes. Files attach to the relevant client record.
Are files secure?
Yes. Access follows staff permissions.
How It Works in ClinicSoftware
01
Upload files to the file manager
02
Link them to a client or the business
03
Organise them for easy access
04
Retrieve them securely when needed
Laden Sie jeden Dateityp hoch, organisieren und rufen Sie ihn direkt in einem Kundenakte ab. Vorher-Nachher-Fotos, Überweisungsschreiben vom Hausarzt, Laborergebnisse, Behandlungspläne, unterschriebene Dokumente – alles sicher in der Cloud gespeichert, von jedem Gerät und jederzeit zugänglich, mit vollständiger Versionshistorie.
So funktioniert es
01
Öffnen Sie ein Kundenprofil und klicken Sie auf den Reiter 'Dateien'
02
Ziehen und ablegen oder durchsuchen, um jeden Dateityp hochzuladen: PDF, JPG, PNG, DOCX
03
Dateien nach Kategorien wie Vorher-Foto, Hausarztbrief oder Laborergebnis kennzeichnen
04
Greifen Sie von jedem Gerät aus auf jede Datei zu und laden Sie sie herunter — Desktop, Tablet oder Telefon
Hauptfunktionen
Unbegrenzter Speicher
Jeder Dateityp
Kategorie-Tagging
Vorher/Nachher-Fotopaare
Cloud-Synchronisation
Mobiler Zugriff
Sichere Verschlüsselung
DSGVO-konform
Profi-Tipps
Etablieren Sie vom ersten Tag an eine einheitliche Dateibenennungskonvention für Ihr gesamtes Team
Nutzen Sie die Vorher/Nachher-Foto-Paarungsfunktion, um eine überzeugende visuelle Behandlungshistorie zu erstellen
Jährliche Erinnerung zum Überprüfen, Konsolidieren und Archivieren älterer Dateien einstellen