At a Glance
Tracking minutes on courses records the time used from a time-based course package — such as a block of treatment minutes — so a clinic knows exactly how much a client has left. ClinicSoftware.com deducts minutes as they are used, keeping the balance accurate.
How does tracking course minutes work?
For a course sold as a block of minutes, each session deducts the time used, so the remaining balance is always clear. ClinicSoftware.com tracks it on the client record.
Why track minutes rather than sessions?
Some treatments vary in length, so selling and tracking by minutes is fairer and more accurate than counting whole sessions, and it prevents over- or under-delivery.
Frequently Asked Questions
How does tracking course minutes work?
Each session deducts the minutes used from the block, so the remaining balance is clear. ClinicSoftware.com tracks it on the record.
Why track minutes rather than sessions?
Some treatments vary in length, so minutes are fairer and more accurate, preventing over- or under-delivery.
Can clients see their balance?
The remaining minutes are on the client record.
Does it prompt top-ups?
Yes. You can prompt a repeat purchase when minutes run low.
How It Works in ClinicSoftware
01
Sell a course as a block of minutes
02
Deduct minutes used at each visit
03
Show the remaining balance
04
Prompt a top-up when minutes run low
Für Behandlungen, die nach Zeit verkauft werden – wie Lasersitzungen, Lichttherapie oder zeitbasierte Massagekurse – ermöglicht Track Minutes Courses die genaue Erfassung und Überwachung der pro Sitzung verbrauchten Minuten. Kunden erhalten stets das, wofür sie bezahlt haben, und Ihr Team weiß immer, wo jeder Kunde in seinem Plan steht.
So funktioniert es
01
Richten Sie einen zeitbasierten Kurs in Services mit einem Gesamtminutenkontingent ein
02
Protokollieren Sie bei jeder Sitzung die genauen Minuten im Terminprotokoll
03
Das System zieht Minuten vom Gesamtkontingent ab und zeigt den Rest an
04
Wenn die Minuten knapp werden, wird automatisch eine Benachrichtigung an den Kunden und den Empfang gesendet
Hauptfunktionen
Minutenbasierte Verfolgung
Echtzeit-Kontostandsanzeige
Protokollierung pro Sitzung
Niedrigsaldo-Warnungen
Kundenauszug
Kursablauf
PDF-Zusammenfassung
Therapeutenansicht
Profi-Tipps
Verwenden Sie minutengenaue Kurse für alle Lichttherapie- und Laserbehandlungen, um präzise Kundenabrechnung zu ermöglichen
Zeigen Sie den verbleibenden Minuten-Saldo den Kunden bei der Abrechnung an, um Transparenz und Vertrauen aufzubauen
Setzen Sie ein Ablaufdatum für Minutenkurse, um regelmäßige Teilnahme zu fördern und Einnahmen zu schützen