At a Glance
Contacts holds the people a clinic communicates with — clients and leads — with their details in one searchable place, linked to bookings and marketing. ClinicSoftware.com keeps contacts current so outreach, reminders and campaigns always reach the right person.
What is the contacts area?
Contacts is the central store of everyone the clinic deals with, clients and prospects alike, with contact details ready for booking and marketing. ClinicSoftware.com keeps it searchable and up to date.
Why keep contacts in one place?
A single, current contact store means messages reach the right person, duplicates are avoided, and marketing targets accurate details rather than stale ones.
Frequently Asked Questions
What is the contacts area?
A central, searchable store of clients and leads with their details. ClinicSoftware.com keeps it current for booking and marketing.
Why keep contacts in one place?
So messages reach the right person, duplicates are avoided, and marketing uses accurate details.
Are contacts linked to bookings?
Yes. Contacts connect to bookings, history and campaigns.
Can I search contacts?
Yes. You can search and filter to find anyone in seconds.
How It Works in ClinicSoftware
01
Add clients and leads as contacts
02
Keep details current
03
Search and filter to find anyone
04
Use contacts for booking and campaigns
Das Kontakte-Modul ist ein professionelles Adressbuch innerhalb von ClinicSoftware für Nicht-Kundenkontakte – Produktlieferanten, Vermittlungspartner, Hausarztpraxen, Versicherungsgesellschaften und Medienkontakte. Verknüpfen Sie Kontakte bei Bedarf mit Kundendatensätzen und protokollieren Sie alle Interaktionen für ein umfassendes Beziehungsmanagement.
So funktioniert es
01
Navigieren Sie zu Kontakte → Neuen Kontakt hinzufügen
02
Kontaktdaten eingeben und eine Kategorie zuweisen: Lieferant, Vermittler, Hausarzt oder Medien
03
Verknüpfen Sie den Kontakt mit relevanten Kundenakten, wenn sie einen Kunden verwiesen oder behandelt haben
04
Protokollieren Sie Anrufe, E-Mails und Besprechungen im Kontaktdatensatz für eine vollständige Interaktionshistorie
Hauptfunktionen
Kontaktdatenbank
Kategoriezuweisung
Kundenverknüpfung
Interaktionsprotokollierung
E-Mail vom Kontaktdatensatz
Verfolgung von Empfehlungsquellen
Aus CSV importieren
Als CSV exportieren
Profi-Tipps
Nutzen Sie die Kategorie 'Vermittler' und verlinken Sie vermittelte Kunden, um den ROI Ihrer Vermittlungsbeziehungen zu verfolgen
Protokollieren Sie jede Lieferanteninteraktion, um bei Vertragsverhandlungen eine vollständige Historie zu haben
GP-Kontakte mit relevanten Kundenakten verknüpfen für integrierte Pflegedokumentation